Thomas Greg & Sons expedirá pasaportes hasta abril de 2026: Cancillería expidió urgencia manifiesta

El próximo 31 de agosto finalizará el contrato con Thomas Greg & Sons para la expedición, personalización y distribución de pasaportes en Colombia. Ante la terminación del vínculo actual, la Cancillería declaró urgencia manifiesta para firmar un nuevo acuerdo con la multinacional con el fin de evitar problemas con el suministro de los documentos oficiales.

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El Ministerio de Relaciones Exteriores expidió este 22 de agosto la resolución 9407 con la que estableció que Thomas Greg & Sons mantendrá sus operaciones relacionadas con la expedición de los pasaportes desde el próximo primero de septiembre para asegurar el cumplimiento de la demanda y garantizar la continuidad del trámite a nivel nacional.

En su resolución, el Gobierno nacional explicó que el nuevo contrato con la multinacional se extenderá hasta el 30 de abril de 2026. En ese sentido, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores vigilará los procesos de impresión, almacenamiento y entrega de las etiquetas de visa para garantizar el cumplimiento de estándares de seguridad internacionales.

“Las actividades previstas requieren tiempo y en ese sentido se hace necesario prolongar la situación de urgencia manifiesta debido a la imperiosa necesidad del servicio durante la etapa de empalme e implementación del nuevo modelo”, explicó la Cancillería sobre la decisión de ampliar el vínculo con Thomas Greg & Sons por los próximos ocho meses.

¿Cómo se llevará a cabo la transición hacia el nuevo modelo de pasaportes?

El Gobierno de Gustavo Petro ha reiterado que su iniciativa de realizar cambios al actual modelo de pasaportes busca fortalecer la capacidad del Estado de mantener la autonomía en la prestación del servicio y proteger los datos de los colombianos. Sin embargo, en los últimos meses, órganos de control han advertido sobre los problemas que podría generar la contratación con la Imprenta Nacional.

En la declaración de urgencia manifiesta, la Cancillería detalló que el proceso de transición hacia el nuevo modelo contempla tres etapas. En ese sentido, desde el primero de septiembre, el Fondo Rotatorio supervisará la adecuación de la planta física de la Imprenta Nacional para garantizar la disponibilidad de los equipos tecnológicos requeridos para mantener la producción de los documentos.

A partir del 30 de abril de 2026, la Imprenta Nacional deberá realizar los procesos de formalización, captura de información y control de calidad bajo el nuevo esquema. Para cumplir con los estándares requeridos en el proceso, la entidad contará con apoyo internacional y asesoría técnica en cada una de las etapas previstas en el convenio.

La Contraloría ha advertido que, por el momento, la Cancillería no ha definido con precisión los procedimientos operativos, los estándares de calidad ni los mecanismos de control necesarios. Así mismo, ha solicitado mayor información sobre los mecanismos previstos por el Gobierno nacional para el manejo de los datos biométricos y personales de los connacionales.

El Ministerio de Relaciones Exteriores anunció que, una vez completados los trámites presupuestales para el contrato con Thomas Greg & Sons, presentará ante la Contraloría el contrato suscrito y los antecedentes administrativos para su justificación. Luego de la declaración oficial de la urgencia manifiesta, el órgano de control será el encargado de completar la revisión fiscal y monitorear la continuidad del servicio.